会计电算化下错账更正方法的案例分析

作为一名优秀的财务人员，不仅需要丰富的从而经验，帮助企业处理各种财务问题，更需要扎实的理论功底，只有理论和实际相结合，才能够使得财务工作更加规范化，细致化，使得财务数据有理有据，学习理论，不断充电，是财务人员必须要做的事情，那么接下来，我们就讲一讲电算化下如何更正处理错账

现在财务人员普遍都使用财务软件来进行做账，但因操作不熟练也会出现错账，我们知道在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法，但在电算化环境下是不需要用划线更正法的，而是使剩下的两种方法，具体怎么操作更正，小编都在下文做了详细介绍，还都一一举了案列来分析，不清楚的快来阅读这篇会计电算化下错账更正方法的案例分析的文章。

红字更正法

在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：

一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。

更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。

案例：2020年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下：

编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款50000

贷：事业收入50000

编制正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款50000

贷：其他收入——街道补助50000

二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。

更正时，只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，并录入机内，达到冲减多记金额的目的。

案例：2020年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下：

编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款45000

贷：其他收入——街道补助45000

补充更正法

在电算化下，补充更正法的适用范围与手工会计环境一样，即记账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额)，而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时，只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同，金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证，并录入机内，达到补记少记金额的目的。

案例：2020年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元，记成了5000元。10月份更正如下：

编制记账凭证，在摘要栏中注明“更正2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款45000

贷：其他收入——街道补助45000

以上就是本节课的内容，这方面的知识点在以后的实际工作过程当中将会非常重要，请大家回去以后认真详细的去了解相关的知识，如果有不懂的，或者不明白的地方，欢迎咨询会计实战基地，或者咨询我们的老师，我们将为您继续传道解惑授业