差旅费报销的相关规定是怎样的?

差旅费报销的相关规定是怎样的?

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.差旅费的报销本身没有明确的规定,企业可以根据自己公司的实际情况来确认差旅费的报销流程和限额等.

差旅费报销管理制度

为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度.

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写"出差申请单",注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差.

2、出差人员借款需持批准后的"出差申请单",填写"用款申请单",列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款.

3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见.

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的"出差申请单"和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费.

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销.

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任.

7、出差时借款,本着"前账不清、后账不借"的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任.

一、报销流程

整理原始凭证

(如发票、车票)

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填写报销单

(院自制)→报销单有:

差旅费报销单、领款单、借款单等

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审批签字

实物:分管院领导、部门负责人、经办人、验收人三人签字、构成固定资产的要经固定资产管理部门登记、签字.

图书资料:分管院领导、部门负责人、资料员、经办人三人签字

差旅:分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

其他:分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

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财务处长审核

↓

分管财务院长审批

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出纳报销

差旅费报销会计分录是怎样的?

差旅费报销的会计分录是:

1.企业预支外出人员差旅费时:

借:其他应收款--X员工

贷:银行存款等

2.实际发生的差旅费比预支的款项少时,企业应收回剩余款项,会计分录为:

借:银行存款,

管理费用等(根据员工所属部门计入相关会计科目)

贷:其他应收款--XX员工

3.实际发生的差旅费比预支的款项多时,企业应该补报销剩余款项:

借:管理费用等

贷:银行存款

其他应收款--X员工

备注:差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目.企业报销外出人员差旅费应当通过"其他应收款"科目进行核算,根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴.