月末会计结账的6大注意事项
来源：会计实战基地 发表时间：2016-08-30 14:00:37 作者：木槿老师 阅读量：1236
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月末会计结账的6大注意事项
月末了，会计们又要忙起来了，月末结账事宜众多且繁杂，稍有疏忽很可能从新来过。
会计月末结账就是结算各种账簿记录。
它是在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额的过程。
此篇主要介绍了会计月末结账的六步曲。
会计月末结账第一步：对平凭证
一、先对本月所有凭证，重新审核核对，减少差错。
月末结账以日常会计凭证为基础，要求日常的会计凭证数据和分录准确无误，因此建议在月末结账时重新进行核对。
主要是核对以下：
1、通过核对可以检查会计科目处理的正确性，顺序是否连号以及会计凭证附件是否齐全、以及内容是否合规。
2、核对打印纸质凭证与电脑账套中的凭证是否一致。
3、科目处理特别是明细科目处理的合理性是企业在现实中内部报表正确性的基础。对此应该有经验丰富的会计主管或经理进行核查，并通过此项检查发现财务团队账务处理的弱点，通过培训来完善，以提高财务团队整体的水平。
会计月末结账第二步：
对平账实(现金、银行存款、存货及其他资产负债)
二、实务中对以下项目进行账实核对。
1.银行存款：编制银行存款余额调节表对平银行账。
2、现金：在结账日进行实物清盘，编制盘点表，一般由总账或财务主管与出纳一起进行实物盘点。
会计月末结账第二步：对平账实之存货
存货：包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点或抽盘，并对盘点结果与明细账进行核对，如有差异应查明原因进行处理。重点是产成品核查和收入发票截止期的测试。
假设你是公司财务部主管结账的总账如何处理?
1、召集应收账款会计和成本会计了解情况。
2、核对系统操作人员发货记录与发货单。
3、清查收入截止测试表，及查看所有发货单。
4、查清原因处理此次事件。
5、强化发货到记账的业务流程管理和培训。召集相关人员进行沟通与协调。
对平账实之其他资产负债
实务中还有很多账实核对的情况。比如应收票据可以让出纳或其他票据保管人在月末结账时点出具实物;其他应收款如个人借款等日常应按制度规定在到期日前处理完，结账时未到期还要求借款人确认;固定资产可以在月末抽盘等。
应收账款日常对于未到期的货款应收账款会计按周发对账单进行催收，并且要求一般出现逾期货款，对于逾期货款按公司制度采取进一步措施等。月未要发客户发对账单，要求客户确认等。
会计月末结账第三步：对平税务
核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款余额调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单包括运费、海关完税凭证、农产品收购。现在实际只有在三小票、和企业的应交税金---应交增值税进项税额、明细账进行核对，可以参照银行存款余额调节表编制进项税额调节表。
2、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目，可以按以上原理进行核对。核对无误后同时编制所有税务申报表。
3、核对销项税额时，可以将金税开票的销项清单、普通发票及无票收入清单和企业的应交税金---应交增值税销项税额、进行核对有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单。
会计月末结账第四步：对平明细
查看所有明细科目余额，对于有异常的方向余额的科目进行调整。
1、对应收、应付账的核对应做到：
①将所有应收、应付账的明细账与总账进行核对。
②查看应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况。
2、所有岗位按公司的财务制度做总账明细账的核对，按实务中的做法。
3、存货核对：一般企业用标准成本法比较多见，当然一样有用实际成本法的。
会计月末结账第五步：结平账套
编制月末结账的转账分录。
1、按权责发生制原则计提所有费用，如工资、福利费、营业税等。
2、摊销低值易耗品、无形资产、待摊费用，计提折旧、预提费用等。
3、结转暂估材料对于企业已入库材料未收到发票的应建立明细台账、制造费用、产成品成本、产品销售成本等结合存货盘点结果同时进行。
4、结转本年利润，结平所有损益类科目具体结账分录要结合企业实际。
会计月末结账第六步：结账复核
结账核对工具分为二类：会计出身一般用详查法，审计出身一般用分析性复核。
1、结账核查表目的：规范化结账流程，减少人为结账遗漏。
2、结账核查表月处理流程。由总账在完成以上结账分录的同时填列，财务经理按表对系统中的凭证进行复核，并逐项检查有无遗漏和数据的合理性。核对完成签字通过，完成系统结账动作，此结束本周期的账务处理。此表装订入会计凭证方便审计和内部稽查。
3、结账核查表编制方法。一般在年未制定下年预算的同时按企业实际进行编制。每季度对项目进行检查调整，以便与实际情况相符。
4、核对工具：除我以下要介绍的工具外还有以下工具
所有明细科目对比分析法：月末按最明细科目，与上月或预算或平均数进行对比，对所有差异要求分析查清写出原因。
资产负债表和损益表分析法：对所有资产负债表项目及损益表项目进行与上期或历史同期的比较分析找出差异大的项目进行明细分析。
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