电算化会计档案的安全问题
来源：会计实战基地 发表时间：2016-03-31 11:43:13 作者：木槿老师 阅读量：1009
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电算化会计档案的安全问题
一、电算化会计档案安全管理的特点
与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：
1.保存的内容种类较多
2.表现形式较为特殊
3.保管条件较高
4.时间长，版本多
二、当前电算化会计档案管理工作中存在的安全问题
就目前我国的电算化会计档案管理现状来看，管理工作中还存在着很多问题，如管理制度不够健全、管理人员业务素质不高、对电子档案不够重视、计算机系统与网络系统的安全度不高等等。这些管理问题在一定程度上对电子档案的安全管理造成了影响，尤其是计算机系统与网络系统的安全管理问题，更是直接导致了电子会计档案管理的安全性较低的主要原因。
1.电算化会计档案管理制度尚不完善。
2.档案管理人员的业务素质不全面。
3.计算机系统及网络安全管理问题。
三、提高电算化会计档案管理安全的措施建议
为了能够进一步提高电算化会计档案管理的安全性，就必须要加强管理，增大对计算机硬件设备与软件技术应用的投入力度，不断深化改革，促使电算化会计档案管理工作制度更加完善，建立相应的档案归档制度、保管制度、定期备份与维护制度以及分权限调用制度等等。并加强对电算化会计档案管理人员的培训力度，提高其工作能力与职业道德素养，做好内部人员管理。但最重要的，还是要做好信息技术上的档案管理工作，在此笔者提出一些安全管理建议，具体如下所示：
1.定期拷贝整理系统中的会计数据。
2.加强网络安全管理。
3.做好电算化会计系统的保密工作。
4.保证存储介质的存放环境良好。
5.电算化会计档案要限制利用方式，确保其使用安全。
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