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出纳人员的现金日记帐对不上怎么办

来源:会计实战基地 发表时间:2024-09-01 17:38:20 作者:木槿老师 阅读量:719

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我们知道出纳这个职位对于企业来说也是很重要的,出纳需要具备相关的专业知识,我们怎么样才能做好出纳,就要对出纳具体做什么非常了解,我们在没有人带的情况下,对于“出纳人员的现金日记帐对不上怎么办”知识点不是非常理解,今天小编在下文进行了详细的总结,大家一起来看吧!

出纳人员的现金日记帐对不上处理方法

当出纳人员发现自己的账务和实际现金对不上的时候,应该从以下几个方面考虑。

第一、先核对现金收付款凭证

因收付款凭证就是登记现金日记账的依据,所以账目及凭证应当是一致的。

检查一下出纳人员登记的时候会出现重记、记错方向或者漏记等状况。

核对现金日记账和现金收付款凭证的时候,应当按照业务发生顺序,一笔一笔逐次进行核对。

主要检查的项目包括了凭证编号的核对、对账证金额与方向是否一致,记账凭证与原始凭证是否完全对得上等。

如果发现错误,则立即做好更正之后如还有差错,需要从其他地方寻找原因,有可能是收款错误产生了赔付情况,如确实找不到原因,出纳人员自行承担损失。

第二、现金日记账和收付款凭证进行核对

现金日记账的登记依据是收付款凭证,而现金总分类账是以收付款凭证汇总为依据进行登记的,由于两者记账依据一致,所以记录结果应当是一样的。

如果对不上主要是由于日记账记录次数较多,差错难以避免,建议出纳人员应当对出纳报告单做到日清月结,与总账会计及时进行核对,加强对账的频率。

平时工作中需经常对两账余额进行核对,如发现问题及时更正,每月终了结账之后,总分类账各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额在试算平衡的情况下,应当认真查看总分类账中账账之间是否对得上。

比如现金本月借方发生额和现金日记账的本月收入(借方)合计数进行核对,看看是否完全相符。

第三、现金日记账与库存现金核对

出纳人员应当每日清查账款是否相符。在当天现金日记账的账面余额结出后,在将库存现金的实有数进行盘点。看看这两者是否能对得上。

如果工作过程中,当天对现金收付款凭证来不及进行登记,则应当以“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额”这一公式为依据进行核对。在反复核对下,还是出现不相符的情况,也就说明了当日记账或者实际现金收付出了差错。

那么出纳人员应当向会计负责人及时报告,并及时回忆当天收付款业务办理的情况,找出原因所在,实在找不到原因会给自身造成经济损失。

总而言之,上面就是关于“出纳人员的现金日记帐对不上怎么办”的解说了,对于这块,您知道了吧,还有其他需要了解的吗,关注我们的网站,小编为您准备了丰富的会计知识的学习资料。
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