会计凭证装订如何做
来源:会计实战基地 发表时间:2023-07-09 09:14:10 作者:木槿老师 阅读量:546
作为一名优秀的财务人员,不仅需要丰富的从而经验,帮助企业处理各种财务问题,更需要扎实的理论功底,只有理论和实际相结合,才能够使得财务工作更加规范化,细致化,使得财务数据有理有据,学习理论,不断充电,是财务人员必须要做的事情,那么接下来,我们就讲一讲会计凭证装订前的准备工作
会计凭证装订是需要从装订前的准备工作,包角装订操作步骤和注意和注意事项三大部分进行操作处理,首先在做装订前的准备工作时,需要分类整理、检查是否缺页,装订成册,检查印章等处理,那如何进行操作呢,想知道的小伙伴,快去看看会计凭证装订如何做吧。
1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2、按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
会计凭证装订的注意事项
1、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
2、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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