发生福利费支出时是否必须凭发票列支

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发生福利费支出时是否必须凭发票列支

福利费支出作为企业成本支出需要凭借发票列支.

1、定义:福利费是企业按照工资总额的14%提取,主要用于职工的医药费,医护人员工资,医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,职工浴室,理发室,幼儿园,托儿所人员的工资的费用!

2、福利费开支范围

(1)职工生活困难补助

(2)职工医药费

(3)职工工伤赴外地就医路费

(4)企业福利部门的各项开支

3、法规依据

《企业所得税法》下,职工福利费支出必须凭合法发票列支,如果企业在企业所得税年度汇算清缴前仍未将跨年度的福利费发票处理到位,一旦被查实,就得作出相应的纳税调整,并补缴相关税款.当前企业列支的职工福利费的"合理性"证据不足主要表现在:

(1)入账凭证不合法,如企业职工食堂的采购支出,如果没有取得发票,不允许税前扣除,外购物品未取得发票或取得的发票不符合规定;

(2)自制支付凭证手续不齐全,收款人未签字确认或由他人代签字;

(3)金额较大的支出无内部决策支撑;

(4)有关补贴项目无发放依据.

综上所述,福利费支出除在规定限额(工资14%)外,还需要有合规的列支凭据,因此必须取得真实发票.

福利费账务处理

"支出"时才计提,计提是按照收益对象计入当期损益或相关资本成本,上述支出含非货币性福利(比如租赁住房/资产供职工无偿使用,每期应付的租金)

支出时或打算支出时的会计分录

借:管理费用--福利费

销售费用--福利费

生产成本(制造费用)--福利费

研发支出--福利费

贷:应付职工薪酬--职工福利费/非货币性福利("支出"多少计提多少)

支出时的会计分录

借:应付职工薪酬-职工福利费/非货币性福利

贷:银行存款/现金/其他应收款(备用金)等

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