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会计人接手一家新公司,面对乱账如何入手?

来源:会计实战基地 发表时间:2017-01-04 15:45:46 作者:木槿老师 阅读量:8808

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会计人接手一家新公司,面对乱账如何入手?


有最近有小伙伴问小编:刚到一个新成立的单位,恰好这个单位之前没有会计,或者他的前任会计把账目搞的一团糟然后拍拍屁股走人了,新接手该怎么处理?

存货对不上,往来也比较乱,账务处理很混乱,不知道怎么去调整,前期的单据多得不得了。财务方面也很混乱……说到这些,会计朋友们真是一把心酸泪,种种问题堆在一起,往往让新接手的会计人束手无策。

小编今天来和大家谈谈:进入一家企业,会计们该如何展开自己的工作?

一、先做好公司内部情况的了解
乱帐,需要对这个公司有深入了解后才弄得明白,谁是那个明白的人(一般是上任会计),明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些简单的方便快速查找的方法,在摘要中体现。避免自己出错。

尤其是,如果发现上一任的会计工作有问题,老板舍不得出钱找事务所的来查账,那就肯定是累死你,还没有什么加班补贴。

说实话,这些东西其实对接手的会计关系不大。但会很烦。你可以推说不知道。还有就是直接摊出底线,哪些事情你不做,谈不了,就不要做了。

二、内部制度建设非常重要
没有规矩不成方圆,开展做账工作需要领导和同事的配合。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。

人员出差报销,依旧拿收据忽悠你,还是拿去年的发票,那实在没法做。甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销。

更可能触及底线,要你合谋欺诈公司财产。

三、接受工作安排,建立新的帐套与之前区分
1.上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要领导签字。

2.你接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准。

3.注意的是欠账情况,需要特别的另外再弄一份保存。也方便将有需要的时候用。

4.建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量,工作成果,进行表达。工作是需要汇报的,把这些工作都清晰的表达出来,体现出你的价值。

四、会计做账的凭据一般有哪些?
所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
1、发票;
2、外企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
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