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员工差旅费报销计入哪个会计科目?

来源:会计实战基地 发表时间:2021-12-08 18:13:43 作者:木槿老师 阅读量:647

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进步,意味着目标不断前移,阶段不断更新,它的视野总是不断变化的。勤奋者废寝忘食,懒惰人总没有时间。有关员工差旅费报销计入哪个会计科目?问题的解答老师已经帮小伙伴们整理好了解答内容,下面小伙伴就和老师一起来详细了解一下吧,希望老师的回答能够帮助到大家。

  员工发生的差旅费支出,包括因公务出差所发生的飞机票、车票、交通费、住宿费及伙食费等。对于差旅费支出,一般公司都会给予报销。员工差旅费报销时,应通过什么科目核算?

  员工差旅费报销计入什么科目?

  实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:

  1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入“管理费用——差旅费”科目核算。

  2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入“销售费用——差旅费”科目核算。

  当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入“研发支出”科目核算。

  差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

  差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

  注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。

  员工差旅费会计分录

  1、若是没有向公司借钱:

  借:管理费用——差旅费

   贷:库存现金

  2、借出时

  借:其他应收款

   贷:库存现金

  3、报销时

  全部花完:

  借:管理费用——差旅费

   贷:其他应收款

  有剩余现金:

  借:库存现金

   管理费用——差旅费

   贷:其他应收款

  补款时:

  借:管理费用——差旅费

   贷:库存现金

   其他应收款

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