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公司办加油卡如何做账务处理?

来源:会计实战基地 发表时间:2021-12-07 10:43:28 作者:木槿老师 阅读量:988

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人生不向前走,不知路远;人生不得勤奋,不明智理。天才源于勤奋,蠢人出自懒惰,明智之人甘当勤奋的小蜜蜂。下面小伙伴们就和老师一起来详细了解一下有关公司办加油卡如何做账务处理?问题的解答,希望老师整理的内容能够帮助到大家,一起接着往下看吧。

  企业销售部人员外出跑业务时,需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支,因此,多数企业都会选择办理加油卡。那么,企业办加油卡怎么做账?

  首先,在办理加油卡时,企业应做的账务处理如下所示:

  公司买的加油卡时,具体的会计分录如下所示:

  借:库存商品——加油卡

   贷:库存现金或银行存款

  其次,如果公司购油卡月底有结余,需要做以下的账务处理:

  1、如果加油卡是年/季/月卡的时,应当编制的会计分录如下所示:

  借:其他应收款/预付账款:**加油站

   贷:库存现金/银行存款

  2、各部门加油摊销时,应当作的会计分录如下所示:

  借:管理费用/销售费用/制造费用

   贷:其他应收款/预付账款-XX加油站

  最后,公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示:

  (1)充值加油卡时,应当编制的会计分录如下所示:

  借:预付账款-加油卡

   贷:银行存款

  (2)有加油卡加油时,应当编制的会计分录如下所示:

  借:销售费用/管理费用

   贷:预付账款-加油卡

  (3)退回加油卡余款时,应当编制的会计分录如下所示:

  借:银行存款

   贷:预付账款-加油卡

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

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