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母公司为子公司垫付费用如何做会计分录?

来源:会计实战基地 发表时间:2021-12-12 16:11:10 作者:木槿老师 阅读量:954

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  一般来说母公司为子公司垫付费用时,可以通过“其他应收款”科目进行核算,被垫付费用的子公司可以通过“管理费用”进行处理,那么相关的会计分录该怎么做?

  母公司为子公司垫付费用相关分录

  双方都是独立法人的情况下可以开具收据挂往来款项。

  母公司代垫时的账务处理:

  借:其他应收款——代垫XX子公司款

   贷:银行存款

  此时子公司的账务处理应为:

  借:管理费用——社保、水电费、租金等

   贷:其他应付款——应付XX母公司代垫款

  当员工垫付公司的钱时应该如何进行会计处理?

  情况1、员工出差先自垫差旅费,回来时报销,财务直接给员工现金。

  借:管理费用——差旅费

   贷:库存现金

  情况2、员工出差先自垫差旅费,回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。

  借:管理费用——差旅费

   贷:其他应付款——××员工

  报销时:

  借:其他应付款——××员工

   贷:库存现金

  情况3、如果是经常出差的员工就预先领用备用金,出差使用备用金,不够的话自己垫付资金,回来时财务报销。

  领备用金时:

  借:其他应收款——××员工

   贷:库存现金

  回来报销时:

  借:管理费用——差旅费

   其他应收款——××员工

   贷:库存现金

  库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

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