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会计收票时应当注意的问题

来源:会计实战基地 发表时间:2016-03-19 11:29:13 作者:木槿老师 阅读量:1358

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会计收票时应当注意的问题
作为会计人员,收集各种票据已经是一项很平常、很麻烦又很重要的工作,所以,不管心里面有几百个不愿意,也要认真把收票工作做好。想要增加收入,工作更顺利,我们觉得你还要懂得以下这些收票技巧。 

一、尽量到客户处收票,尤其是金额较大的销售款,毕竟经自己手的事情最放心,通过自己的努力尽可能避免不合格票据流入本企业,导致退票、追证明等后续很麻烦的工作。 

二、选择合适的时机收票,根据经验,每月10号、20号左右各一次是比较好的。月初,客户本月的采购刚启动,不会有太多的票收;月底,则面临大量的票被其他单位取走的情况;要提前沟通好,跟客户采购人员、财务经办人员多联系、多通气。 

三、敢于拒绝。收票过程中,发现模棱两可、不太理想的票,坚决要求财务人员更换,多轮的重复未尝不可。在拒绝的过程中,要做到有理有据、不卑不亢。

四、合理考虑票面金额大小收票。存在众多小金额票的情况下,大金额票应优先予以考虑;当然,大票或存在这样那样的不合格因素,但如果得到有效解决,总比处理一大堆看似理想,实则后续处理麻烦的诸多小票更值得选择。  

五、结合追证明难易程度收票。如果需要客户的上一手追证明,实现起来会比较容易;如果是需要客户的上几手出证明,难度可想而知。
 
六、背书较多的票,追证明、托收环节出问题的概率较大,这样的票最好不要收啦。 

七、结合出票行收票。如果有几张某地农商行出的票且金额不大,是否应收?仁者见仁,智者见智。笔者认为还是不收的好。一来出票行的资质有差别,二来金额也不大,何必给自己增加不必要的麻烦和风险呢。地方小银行无论在实力、资产保值增值、风险把控等方面都差一些。当然,我国目前的金融市场运行平稳,在监管部门的领导下,尚未出现承兑汇票到期无法承付的情况,但将来也不排除出现违约风险的可能性。

八、尽量要求客户配合背书。很多客户每月会收大量的票,也会有上一手不写被背书人的情况。因此,大家应当跟客户沟通好,减少出错的概率,也可以让工作更方便。总之,银行承兑汇票作为当前经济活动中较为普及的结算方式,是工业企业必须要重视和充分利用的,但其背书转让、贴现等规定相对严格,把握不好从客户处收取的背书转让票,会影响资金安全,使企业处于危险境地。掌握了恰当的收票技巧,不仅能够提高工作效率,亦能有效地促进销售业务,保证资金的正常流动,使企业经营处于良性发展的节奏中。 

收票过程中的经验技巧需要注意积累,把问题放心中,多沟通,多联系,收票自然就会顺利许多。为的不就是顺利完成工作轻松拿到钱嘛!

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