建立账簿的种类和格式

建立账簿的种类和格式
账簿按用途分为日记账、分类账和备查账三种。日记账是按照经济业务发生或完成时间和先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿，在我国，大多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。分类账是对全部经济业务按照会计要素的具体分类设置的账簿，分为总分类账和明细分类账，总分类账简称总账，是按一级会计科目设置的账簿，明细分类账简称明细账，是按二级科目或三级甚至四级科目设置的账簿。备查账簿是对某些在日记账和分类账中不予登记或者登记情况不够详细作补充登记使用的账簿。

账本的格式一般有三栏式、数量金额式和多栏式，每一种都有不同的用处。现金日记账和银行存款日记账是必须设置的，还有就是我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不是每一个科目都使用一本账簿，昨天你们不是看到我记的那些账了吗，一共就六本，我看你买的这些。

日记账——现金日记账、银行存款日记账，都交给出纳单独记账;

多栏式费用账——用于销售费用、管理费用、财务费用等科目记账;

存货明细账——用于库存商品、原材料等科目记账，除了记金额外，还要记数量;

三栏式明细账——可以立两本平时发生额少的账户集中到一起，记在一本账上，比如实收资本、资本公积、本年利润等等。那些往来科目，比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款，可以记在一本账里。如果往来账多的，再视情况分出来一本一本地记。

固定资产和低值易耗品，还需要建立详细的卡片账。

总账也是三栏式。按一级会计科目建在一本账上。建总账的时候，最好按资产、负债、所有者权益、成本、损益的类别来分页。例如：第1页到第4页登记现金，第5页到第10页登记银行存款，以此类推。我说多了，你们也记不住，以后随着业务的发生，就知道该立什么账了，没有的可以后补。

在年初建新账，要将上年余额抄录在新账某科目第一行，摘要栏要写上“上年结转”，再写上余额的借贷方向和金额。