如何控制业务招待费的报销额

业务招待费是每个企业在生产经营过程中很难避免的一项支出，如何合理的控制该项支出，最大限度的在所得税税前扣除，需要企业财务人员了解相关的法规、计算以及制定有效的管理办法。

一、税务规定

控制业务招待费首先需要了解税前扣除的规定。

中华人民共和国企业所得税法实施条例 第四十三条　企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

《国家税务总局关于印发<中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表的通知》(国税发[2008]101号)附表一(1)《收入明细表》填报说明规定：

第1行“销售(营业)收入合计”：金额为本表第2+13行。本行数据作为计算业务招待费、广告费和业务宣传费支出扣除限额的计算基数。

因此，业务招待费基数的销售收入包括以下内容：

1.主营业务收入

2.其他业务收入

3.视同销售收入

根据上述规定，税前扣除的业务招待费税额计算步骤如下：

1.实际发生的业务招待费*60%

2.销售(营业)收入*5‰

3.比较1和2的大小，按照较小的数据税前扣除。

二、计算方法

企业税前扣除的最大值为销售(营业)收入的5‰。企业如果想控制业务招待费的税前扣除额，需要按照财务预算的收入倒推，推算出企业可以报销的业务招待费金额

推算公式为：可以报销的业务招待费=销售(营业)收入*5‰/60%

例如，某公司预计当年可实现的销售收入为500万元，根据所得税的有关的规定，可以税前扣除的业务招待费最大为多少?可以报销多少业务招待费?

可税前扣除的业务招待费=500*5‰=2.5万元

可以报销入账的业务招待费=2.5/60%=4.17万元

三、根据计算出的业务招待费数据，制定业务招待费管理办法，实施有效管理，从而达到对业务招待费税前扣除额的控制。