通达OA系统_人事档案设置

通达OA系统_人事档案设置

“人事档案” 位于主菜单“公共事务”下，包括四个菜单项：人事档案管理、人事档案查询、统计分析和字段信息定义。 可以建立和查看每一位员工的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。 1.人事档案管理。用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增加和更改员工照片，可导出人事档案，以Excel格式作为备份。 2.人事档案查询。操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。 3.统计分析。统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。 4.字段信息定义 字段信息定义，是针对于一些单位的档案管理有特殊的字段需要定义而设定的。在这个模块里，用户可以设定5个自定义的字段，这些字段可以支持包含五种输入方式，有：单行输入框、多行输入框、下拉菜单、多选框和单选框。 增加自定义字段的时候，首先要设置字段显示名称和字段显示顺序，这将在档案的管理和查询时体现出来。在选择输入类型的时候，单行输入框和多行输入框（前两种）只需在下面的单选“”中点击即可，对于下拉菜单、多选框和单选框，在点击图标下方的单选“”。 在每一个要显示的名称之间用逗号隔开，输入完毕后点击确定即可在自定义字段上显示。如果希望该自定义字段能够进入档案查询，则需要在“查询字段”按钮上打勾。