OA软件是否适合企业间管理

长期以来，OA软件都是被完全应用企业内部管理，在小编的印象中，还没有发现一个用于企业间管理的案例。　　什么是企业间管理呢?也就是用于多个企业之间的沟通和协作管理。但是因为企业间的管理关系和内部管理有很多不同，所以其对OA软件的应用既有相同的地方，也有不同的地方。　　如果要探讨OA软件是否适合企业间的管理，那么就要探讨两个问题：1、什么样的企业间管理适合用OA软件;2、需要使用到OA软件的什么功能。　　小编采访了OA软件行业的领导者华天动力的COO陈先生，陈先生认为，就第一个问题来说，凡是需要密集整合多企业进行协同合作的产业，都适合使用OA软件，比如房地产行业、工程建设行业、汽车行业、制造业、零售业、医院等。　　这类行业的特点是，上下游产业链长，涉及到的协力企业众多，构成了一个紧密合作的企业集群，企业集群间对信息交流、任务合作、数据交换的工作要求很高，希望能够做到即时性、精确性、同步性、统一性。　　陈先生认为，还有一个群体非常适合使用OA软件进行多企业管理，那就是各类行业协会行业主管部门。如国内的服装、金融、房地产、钢铁等大型行业协会会员众多，联系紧密，而且由于每个会员都天南海北，所以依靠传统的办公方式进行信息交流、沟通和各项协作已经越来越困难，而OA软件则是一个很合适的工具。　　就第二个问题来说，企业间的合作需要使用到OA软件的哪些功能，陈先生结合华天动力OA软件的功能结构，认为主要包括以下几项：　　1、信息发布功能，实现通知、公告、消息、新闻等的在线发布;　　2、文件传递功能，实现各类文件、业务数据、报表的瞬时传递;　　3、信息共享功能，实现各类文件和信息的共享、交互、检索功能;　　4、任务管理功能，实现对任务目标、进度的透明化管理和在线沟通;　　5、论坛投票功能，实现对各项业务工作的在线讨论和投票;　　6、报表统计功能，实现对业务数据的在线汇总，自动生成统计报表;　　7、请示汇报功能，实现对重要工作的在线请示、汇报、审批……　　我们知道，以前这些工作都依靠电话、传真、电子邮件，或者出差来完成，但这种方式无疑会耗费大量的时间、精力和经济成本，而且效率低下，容易出错，并产生大量重复工作。而OA软件则能够实现各种信息、数据的在线流通，而且无延迟、无偏差、瞬时到达，能够几十倍的提升工作效率。　　可能有的人认为一些工作可以通过网站来完成，比如信息发布、报表统计等。其实，网站具有很大的局限性，一是安全性难以保障，二是保密性难以保障，三是不具备OA软件那些丰富的功能，需要做大量的二次开发，成本性和维护性并不经济。　　显然，OA软件在企业间管理的应用虽然还不是很普遍，但是却有非常巨大的潜力可挖，甚至于，这一块可能成为OA软件行业新的增长点。