有效的降低成本管理

企业经营以获取利润为首要宗旨，而利润的追求则不外乎「开源与节流」。『开源』者，就是设法使订单满载营收增加，『节流』者，乃所有的支出合理化，杜绝浪费，将成本降到最低。 本篇以『节流』的角度来谈如何将成本压到最低，删减成本不一定要发动大规模的改革，只要从一些不显眼的小地方著手，一样可以达到惊人的效果。要建立 省钱文化，这裡我们建议从以下几个观念来思考：第一、掌握正确的成本观念要减少成本，首先要认清各项成本的作用。「倍增利润」（Double Your Profit）的作者费佛（Bob Fifer）认为成本可以分为两种；策略性成本、以及非策略性成本。策略性成本属于确实会带来生意，改善收入的成本，例如有效广告费用，以及进入市场的研 发费用，策略性成本可以增加公司的竞争力，因此无论时机好或坏，都应该要花下去。 至于其他成本，就属于非策略性成本，他们不见得会带来生意，但属于必须的经营费用，对于非策略性成本，公司就要毫不留情地严加控管。如果认真执行这个简单的观念，它的力量比起任何伟大策略或流程再造都强大得多。 第二、落实删减成本时的正确做法。 1.了解原因，杜绝浪费。 2.找出价值创造，釜底抽薪，解决无效与不良。 3.仔细考量，每笔支出的有效性。 4.沟通与教育，全员行动。 5.不利公司生产的尽量外包。 举例来说，我们以加班费支出来探讨： 加班又名超时工作，就是法令规定工作时间外之延常工时。由于实际需要，所以有时候会有一部份人员要留下来工作，限时完成以配合需要达成任务。有的人喜欢加班可以多赚钱，有的人不喜欢加班以免影响他的休閒活动，所以员工对加班的看法不一。 员工加班公司要付给超时报酬，若超过二小时以上适逢用餐时间，公司还得供应便当，所以加班费是成本科目，是否需要加班成为管理者必须考量的要项。企业裡人太 多固然不对，人太少也不好，事总要有人做，人总要有事做，最怕的是工作未事先安排好，以致造成必须加班赶办，公私都不利，上轨道的公司，其年度编列预算中 没有加班费这一项。 落实删减成本时的正确做法是管理者应了解为何需要加班，在时间管理上，有的工作可以「今日事」「昨日毕」，凡事提早准备就可以减少加班情形，对员工对公司都有益，这就是了解原因，杜绝浪费的成本管理。