通用日记账核算形式（bookkeeping procedure using general jour

又称普通日记账核算组织形式。将所有经济业务按所涉及会计科目，以分录的形式记入日记账，并根据日记账中的会计分录登记总分类账的会计核算形工。　　凭证和账簿组织通用日记账会计核算形式与其他会计核算组织形式下的凭证和账簿组织有较大差异。一般地，通用日记账会计核算形式的凭证组织只包括原始凭证，而不包括记账凭证和汇总记账凭证；账簿组织包括通用日记账、总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及各种明细分类账。　　通用日记账的编制方法经济业务发生后，将经济业务发生的时间及经济业务的主要说明记入通用日记账，并以会计分录的形式反映该项经济业务。　　总分类账的登记总分类账根据通用日记账所记录的会计分录，逐项过入有关的账户。　　程序内容通用日记核算形式的内容一般包括七个方面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证记录通用日记账；（3）根据记账凭证中的数凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和通用日记账登记有关的明细分类账；（5）根据通用日记账登记总分类账；（6）定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对；（7）定期的根据总分类账和明细分类账编制会计报表。　　优缺点通用日记账以表列的方式将经济业务在通用日记账中以会计分录的格式进行记录，可以通过一本通用日记账反映会计主体在一定会计期间的全部经济业务，对经济业务内容的反映更为直观和集中，既起到了记账凭证的作用，又便于计算机操作。但通用日记账会计核算形式不便于手工操作，不便于将原始凭证随同该业务的会计分录按业务内容进行保管。　　适应条件通用日记账会计核算形式一般适应于实行电算化进行会计处理的单位。在应用通用日记账会计核算形式时，必须建立严格的原始凭证和通用日记账的保管制，按通用日记账所记录的会计分录编号，对其原始凭证按编号归档。