商品购进、销售的会计分录

商品购进、销售

(一)商品购进

1.采用进价核算的商品购进

(1)购进商品验收入库，同时支付货款或开出、承兑商业汇票

①采用支票等结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(全部价款)

同时，借：库存商品贷：商品采购

②采用商业汇票结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(进货费用)

贷：应付票据(商品进价)

同时，借：库存商品贷：商品采购

购进商品，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收入库

①采用支票等结算方式支付货款时，借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(全部价款)

商品验收入库时，借：库存商品(商品进价)

贷：商品采购(商品进价)

②采用商业汇票结算方式开出、承兑商业汇票时借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(进货费用)

贷：应付票据(商品进价)

商品验收入库时，借：库存商品(商品进价)

贷：商品采购(商品进价)

(3)购进商品，先验收入库，后支付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐借：库存商品(暂估进价)贷：应付帐款(暂估进价)

月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品(红字)贷：应付帐款(红字)

付款时，分录同(1)

进口商品

(1)对外支付货款，按商品进价借：商品采购贷：银行存款如支付的外汇是从调剂市场购进的外汇，应同时按进口商品应分摊的购进外汇价差增加进口商品的采购成本。借：商品采购贷：外汇价差

(2)如以离岸价成交，对外支付运保费等，按实际金额借：商品采购贷：银行存款

(3)支付进口环节应交纳的各种税金借：商品采购贷：应交税金交纳时，借：应交税金贷：银行存款

(4)进口商品验收入库借：库存商品贷：商品采购

3.采用售价核算的商品购进

(1)购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票

①采用支票等结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(全部价款)

同时，借：库存商品(商品售价)

贷：商品采购(商品进价)

贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额，如商品进价小于商品售价，应借记“商品进销差价”科目，下同)

②采用商业汇票结算方式借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(进货费用)

贷：应付票据(商品进价)

商品验收入库时，借：库存商品(商品售价)

贷：商品采购(商品进价)

贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额)

(2)商品购进，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收商品入库支付货款时，借：商品采购(商品进价)借：经营费用(进货费用)

贷：银行存款(全部价款)等商品到达验收入库时，借：库存商品(商品售价)贷：商品采购(商品进价)

贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额)

(3)商品购进，先验收入库后承付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐商品验收入库时，借：库存商品(商品售价)贷：应付帐款(暂估进价)

贷：商品进销差价(商品售价与暂估进价的差额)月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品(商品售价)(红字)贷：应付帐款(暂估进价)(红字)

贷：商品进销差价(商品售价与暂估进价的差额)(红字)付款时，分录同(1)

农副产品收购

自营收购

①按实际支付的农副产品价款借：商品采购贷：银行存款(或现金)

②计算收购的应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金

③农副产品验收入库，按农副产品收购价款和应交的产品税等借：库存商品贷：商品采购

预购

①发放预购定金时，按实际发放金额借：预付帐款贷：银行存款(或现金)

②收到预购农副产品，按农副产品价款借：商品采购贷：预付帐款补付不足货款借：预付帐款贷：银行存款(或现金)退回多付的货款借：银行存款(或现金)贷：预付帐款

③计算收购应税农副产品应交纳的产品税等借：商品采购贷：应交税金

④农副产品验收入库，按农副产品价款和应交纳的税金等借：库存商品贷：商品采购

购进商品溢余和短缺

(1)购进商品的溢余发生商品溢余时，通过“待处理财产损溢”科目核算。

①采用进价核算的商品借：库存商品(商品进价)贷：待处理财产损溢(商品进价)

②采用售价核算的商品借：库存商品(商品售价)贷：待处理财产损溢(商品进价)

贷：商品进销差价(商品售价大于进价的差额)查明原因分别不同情况进行处理：

①属于自然溢余，作营业外收入借：待处理财产损溢贷：营业外收入

②属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时，按补付金额借：待处理财产损溢贷：银行存款

③属于供货单位多发商品，本企业不同意补作购进，应按溢余金额减少库存商品借：待处理财产损溢贷：库存商品同时，将溢余商品作为代管商品处理。

购进商品短缺与损耗

①尚待查明原因和需要报经批准转销的短缺及损耗，应先通过“待处理财产损溢”科目核算借：待处理财产损溢(商品短缺金额)贷：商品采购(商品短缺金额)

查明原因后，分别处理：

②属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失借：应付帐款(或其他应付款)贷：待处理财产损溢

③属于自然灾害造成的损失，应将扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失转作“营业外支出”

借：营业外支出——非常损失贷：待处理财产损溢④属于无法收回的其他损失，报经批准后列作“经营费用”。借：经营费用贷：待处理财产损溢

(二)商品销售

商品销售的实现

国内销售

①采用支票等结算方式，按商品售价借：银行存款贷：商品销售收入

②采用委托银行收款、异地托收承付结算方式，发出商品时支付的代垫运杂费，借：应收帐款贷：银行存款办妥托收手续时，按商品售价借：应收帐款贷：商品销售收入收到商品价款及代垫的运杂费时，按实际收到帐款借：银行存款贷：应收帐款

③采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票时，作为销售实现借：应收票据贷：商品销售收入商业汇票到期收回货款借：银行存款贷：应收票据如在票据到期前，持汇票向开户银行申请贴现，取得银行贴现款时借：银行存款(票面金额扣除贴现息后的净额)借：财务费用(贴现息)贷：应收票据(票面金额)

④零售商品销售，每日营业终了将销货款送交银行借：银行存款贷：商品销售收入

出口销售

①出口商品收到运输部门的有关单据并向银行办理交单借：应收帐款贷：商品销售收入同时，结转出口商品销售成本借：商品销售成本贷：库存商品

②出口商品应退的税金作为冲减出口商品销售成本处理企业每月计算应退的退税收入借：应交税金贷：商品销售成本收到退税款时借：银行存款贷：应交税金③商品出库后到办妥运输手续前发生的费用作为经营费用，按实际发生额借：经营费用贷：银行存款

④收到银行的结汇水单借：银行存款贷：应收帐款

⑤期末按国家外汇牌价折合人民币而发生的汇兑损益，记入“应收帐款”和“汇兑损益”科目

⑥按合同规定应付国外的佣金直接认定到商品的佣金，借：商品销售收入贷：应收帐款(或应付帐款)不能直接认定的累计佣金借：经营费用贷：银行存款

分期收款销售

①发出商品时，按商品进货原价借：分期收款发出商品贷：库存商品

②每期销售实现时借：应收帐款等贷：商品销售收入

③计算出本期应结转的销售成本(按全部销售成本与全部销售收入的比率计算)借：商品销售成本 贷：分期收款发出商品

商品销售退回、折扣与折让

(1)商品销售退回

①本月发生的销售退回，不论是属于本年度还是以前年度销售的，均应冲减本月的销售收入。借：商品销售收入贷：银行存款(或应付帐款)

②如已结转销售成本的销售退回，还应同时结转销售成本借：库存商品贷：商品销售成本

商品销售折扣与折让

①发生销售折扣与折让时借：银行存款(应收帐款扣除折扣与折让后的金额)借：销售折扣与折让(折扣和折让金额)贷：应收帐款(应收帐款全额)

②结转销售折扣与折让借：本年利润贷：销售折扣与折让

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