发票管理中的不相容职务如何界定

　　问：发票的管理（包括增值税发票的归档工作）中不相容职务如何界定和划分？

　　答：《内部会计控制规范——基本规范（试行） 》（财会〔2001〕41号）第十九条规定，不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则，合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。

　　不相容职务主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。

　　因此，执行业务和审核业务的职务要分离，开具发票人员与审核发票人员为不相容职位；发票应由专人保管，发票的保管人员与出纳为不相容职位；开具发票人员与收款人员（出纳）为不相容职位。

　　当然，企业应根据自身规模设立适合的内控制度，建立健全的内控制度还需考虑相应成本，应符合成本效益原则。对于小型企业，内部控制可适当减化。