出纳人员要填制什么凭证
来源:会计实战基地 发表时间:2024-08-07 10:11:53 作者:木槿老师 阅读量:696
填制凭证并不仅仅是会计人员的工作,出纳人员也是需要填制一些凭证的,例如报销单等,那么大家知道具体的出纳人员要填制什么凭证吗,下面小编就来讲解一下,以及出纳人员填在制原始凭证都有哪些注意事项,跟着小编一起来看看相关的解答吧。
原始凭证一般在业务发生时由业务负责人员填制,但有些也需要出纳人员填制,如现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款收据、出纳报告单等自制原始凭证就是由出纳人员填制。
出纳是不需要做记账凭证的,只需要负责登记银行存款日记帐和现金日记帐;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记帐凭证登帐。出纳一般不填制记账凭证,如果要填制,也必须是与货币资金收付无关的“记账凭证”。
出纳人员填制原始凭证注意事项如下所示1、从外单位取得的原始凭证
首先辨认是否属于具有法律效力,是否有税务局、财政局监制章,监制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始凭证单位的发票专用章,财务章或公章;有无固定的特殊的公认标志,如车船票、飞机票等。自制原始凭证不一定加盖公章,但一定要有完整的手续,符合财务报销要求。
2、对外开出的原始凭证
须加盖本单位公章,对开出的一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号,要求加盖财务章或人名章的原始凭证要盖齐,如汇款单位汇款凭证等。
3、购买实物的原始凭证
需持有实物验收单;支付款项的原始证明,需有收款单位的正式收款证明,不能用白条入账。
4、职工因公出差
需填写正式借款单,作为记账依据,且在出差回来报账时,不再退还给借款人,由借款人重新填制差旅费报鞘单,用以销账,若出现多借款项退回,由收款出纳员另开收据作为入账证明。
5、对重要的空白原始凭证
应指定专门人员保管,领用时,办理领用手续,注明用途、领用单位、领取人、领取凭证的起止日期,用完后,要用存根销号。
6、对于发生频率高、性质、内容相同,只是金额不同的原始凭证
可以编制原始凭证汇总表,如报销的出租车票、报销的药费、向个人开出的销货发票等。原始凭证汇总表应具备以下内容:汇总原始凭证编号、填制日期、经济业务内容、数量、单价、税金、制证人、审核人、收款人、所附原始凭证张数等。汇总表如同流水账账单,按经济业务发生的先后顺序登记,最后进行加计,这些原始凭证如果不多,可以附在汇总表后面,如果数量太多,应单独编号装订,妥善保管。
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