出纳记账需要几种账簿
来源:会计实战基地 发表时间:2024-09-07 16:11:05 作者:木槿老师 阅读量:727
在财务部门中,会计和出纳分工明确,会计是做账的,出纳是管账的,但是出纳在管账时候也是要进行记账的,那么大家知道出纳记账需要几种账簿吗,下面小编就针对这个问题来给大家讲解一下,并且给大家解答一下这些账簿的具体用处,详情如下。
出纳账簿在实际工作中主要包括现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账及备查账簿。
1.现金日记账
现金日记账是记录和反映出纳人员在办理本单位的经济业务时由于使用现金结算而发生的现金收付情况及其库存余额的序时账簿。它由出纳员根据现金收款凭证和现金付款凭证按业务发生的先后顺序每天逐笔登记,并在每天下班前结出现金余额。对于从银行账户中提取现金的业务,则应根据银行存款付款凭证登记现金日记账。现金日记账的格式一般都为借贷余三栏式,即在同一张账页上设置“借方”“贷方”“余额”三栏分别反映现金的收入、付出和结存情况。此外,在“摘要”栏后还应设“对方科目”一栏,以具体登记对方科目的名称,明确反映会计分录之间的对应关系。
2.银行存款日记账
银行存款日记账是记录和反映本单位在经济业务中由于使用银行存款结算而使银行存款发生增减变动及其结存情况的序时账簿。它由出纳员根据银行存款付款凭证和银行存款收款凭证逐日逐笔登记,在每天下班前结出银行存款结存额。对于将现金存人银行的业务,则应根据现金付款凭证登记银行存款日记账。日记账每月至少和银行对账单核对一次。
3.有价证券明细账
有价证券明细账主要核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况。出纳人员将自己保管的各种有价证券按不同的单位分设明细账进行核算,如设“长期股权投资——股票投资”等科目。明细账可选择“三栏式”或“多栏式”账簿
4.备查账簿
备查账簿又称辅助账簿或备查簿。它是对序时账簿和分类账簿未能记载或记载不全的与经济业务有关的情况进行补充登记的账簿,或者说是为便于查考而对有些备忘事项进行登记的账簿。如“租入固定资产备查簿”“应收票据备查簿”等。
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