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出纳人员装订会计凭证的方法是什么

来源:会计实战基地 发表时间:2024-07-08 11:37:08 作者:木槿老师 阅读量:722

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刚接触会计这个行业的小伙伴们,没有相关实操经验,对于“出纳人员装订会计凭证的方法是什么”知识点不太明白,没有关系,小编接下来会从全方面的给您解说。

出纳如何装订会计凭证

凭证的装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。

1.装订设计

一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。

2.装订准备

要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

3.装订方法

(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。

(4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。

(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。

会计凭证装订的注意事项

(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

上文就是关于“出纳人员装订会计凭证的方法是什么”的讲解了,您看了这些,应该很明白了吧。如果还有想了解的关于会计方面的知识,请注册成为我们会计实战基地的会员,我们会有很多资深的会计老师为您排忧解难。
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