出纳和会计交接凭证时怎么做

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出纳和会计怎么交接会计凭证

出纳与会计交接凭证时需制作一份文件移交单，表格列项有：序号、交接日期、交接资料名称、移交人、签收人、备注等。每次交接的时候，就填好交接单。

一、交接前的准备工作：

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2、尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4、编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将所有与会计相关的情况等向接替人员介绍清楚。

二、交接时的注意事项：

1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，如接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员要在规定期限内负责查清处理。

2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

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