合并计算和分类汇总的区别(财务常用的excel表分类汇总合并的两个方法)
来源:会计实战基地 发表时间:2023-11-01 11:03:58 作者:木槿老师 阅读量:554
做人要有一颗平常心,肤浅的羡慕,无聊的攀比,笨拙的效仿,只会让自己整天活在他人的影子里面。我们应当认清自己,找到属于自己的位置,走自己的道路,过自己的生活。所以就跟老师来一起看看吧。
在日常办公中,经常会遇到让统计各个部门费用的情况,如话费呀、办公费用、各种补贴等,基本上不外乎以下几种方法吧,都能实现相同的功能,如下面的数据
方法一:在各部门明细下面插入一行,然后来个sum计算,好处是方便,但是人员较多的话想看各部门汇总数据得上下找,不在一起,还需要部门的数据在一起,所以先得对部门排序才行,统计好以后破坏了表格的整体结构。
方法二:使用分类汇总,可以方便的按部门对数据进行汇总,但是也存在方法一的问题,好在可以把明细折叠,同样数据一多折叠的手疼。
也需要把相同部门的排序放在一起,不然同一个部门分开会按多个部门统计,虽然看上去也破坏了表格结构,但是分类汇总可以方便的取消,恢复数据原样。
方法三:使用合并计算功能,感觉就比较完美一些了,直接出来的是各部门的汇总了。
部门相同的数据不放在一起也不会影响计算结果,计算好的结果显示在表格中的其它地方,不破坏原有的表格结构,但是里面不能有合并单元格,有的话影响结果准确性。
总的来说普通的sum和分类汇总会破坏原有的数据表格结构,汇总后的结果无法显示在一起,合并计算则不会破坏原有表格,数据在表格的其他地方显示,不管哪种,合并单元格都会影响到汇总的准确性。
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