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会计处理基本程序和方法有哪些(会计财务处理程序详细内容及实例图)

来源:会计实战基地 发表时间:2023-11-13 13:26:39 作者:木槿老师 阅读量:903

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财务处理程序

一、概念

财务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、报告的步骤和方法。

二、基本模式

财务处理程序基本模式可以概括为:

原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表

三、分类

企业常用的财务处理程序主要有记账凭证财务处理程序、汇总记账凭证财务处理程序、科目汇总表财务处理程序。

1、记账凭证财务处理程序

记账凭证财务处理程序是指对发生的经济业务事项,先根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种财务处理程序。

其一般步骤是:

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。

(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。

(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。

(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账。

(6)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。

(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

知识:记账凭证财务处理程序简单明了,易于理解,总分类账 较为详细的反映经济业务的发生情况,但登记总分类账的工作量比较大。所以该程序一般适用于规模较小、经济业务较少的单位。

2、汇总记账凭证财务处理程序

汇总记账凭证财务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种财务处理程序。

其一般程序是:

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。

(2)根据原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证。

(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。

(5)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

(6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账。

(7)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。

(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

知识:汇总记账凭证财务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量比较大。所以该程序一般适用于规模较大、经济业务较多的单位。

3、科目汇总表财务处理程序

科目汇总表财务处理程序又称记账凭证汇总表财务处理程序。它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种财务处理程序。

其一般的程序是:

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。

(2)根据原始凭证或者汇总原始凭证编制记账凭证。

(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细类账。

(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表。

(6)根据科目汇总表登记总分类账。

(7)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。

(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

知识:科目汇总表财务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂。其缺点是:不能反映账户对应关系,不便于查对账目。所以它一般适用于经济业务较多的单位。

总知识点:

财务处理程序是对会计工作的最终处理程序,是各种规模及类型的企业所适用的财务处理方法,这种工作能一定程度的减轻财务工作人员的工作量,但缺点也比较明确,在减轻某些方面工作量的同时也会造成其他一些方面的工作量的增大。而最后一种科目汇总表式财务处理程序更是有不便于查对账目的缺点。所以使用哪种处理程序要事先确定企业或单位的规模以及经济业务的多少。对于内容的记忆方面,其实三个财务处理程序的处理步骤和程序都大致雷同,都是围绕原始凭证、记账凭证、会计账簿以及会计报表以及其汇总合计来进行处理和编制以及登记。所以记忆的时候要看准共同点,以及分清哪种财务处理程序适用于哪种规模或经济业务多少的企业或单位。

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