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给员工发放福利如何记账

来源:会计实战基地 发表时间:2023-04-06 18:31:48 作者:木槿老师 阅读量:719

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给员工发放福利如何记账

1、公司购买的礼品送给员工,那么需要将此笔费用计入到福利费,发生时做:

借:管理费用-应付福利费

贷:银行存款/库存现金

2、如果收到购买此礼品的增值税专用发票,是不允许进项税抵扣的,,若已抵扣需要做进项转出.

企业以其生产和外购的产品作为非货币性福利提供给职工的,应按该产品的公允价值和相关税费计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬;同时确认主营业务收入,其销售成本的结转和相关税费的处理与正常商品销售相同.

以外购商品作为非货币性福利提供给职工的,应按该商品的公允价值和相关税费计人相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬;实际购买时冲销应付职工薪酬.

需要注意的是,企业在进行账务处理时应先通过"应付职工薪酬"科目归集当期应计入成本费用的非货币性福利,以准确确定企业人工成本.

公司给员工发放福利会计分录

答:在提取时,应记入科目的贷方.企业提取的职工福利费,主要用于职工的医药费(包括企业参加职工医疗保险交纳的医疗保险费),医务人员的工资,医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所等集体福利部门人员的工资等.在支付时,应记入科目的借方.

在这种核算方法下,如果企业实际支付的职工福利费超过提取的职工福利费,"应付福利费"科目就会出现借方余额;在资产负债表的"应付福利费"项目就要以"-"号表示.这就要求企业在使用职工福利费时,必须量入为出,严格按照规定的用途节约地使用,既不得任意扩大职工福利费的开支范围,也不得将属于职工福利费的开支挤入成本、费用.

案例:

以管理部门为例,当月发生福利费500元,现金支付,会计分录为:

1: 实报实销方式下福利费的处理方法.

借:管理费用-福利费 500

贷:现金 500

2: 以工资方式对福利费的列支.

借:应付职工新酬-应付福利费 500

贷:现金 500

借:管理费用-福利费 500

贷:应付职工新酬-应付福利费 500

3: 以工资方式对福利费的列支.

借:管理费用-福利费 500

贷:应付职工新酬-应付福利费 500

借:应付职工新酬-应付福利费 500

贷:现金 500;

高温补贴会计分录

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条第二款、《企业所得税法实施条例》第四十条规定:"职工防暑降温费属于可税前扣除的职工福利费支出,不超过工资薪金总额的14%部分,准予扣除."

相关会计分录如下(本文职工福利费以实际发生制处理):

确认时:

借:管理费用

生产成本

制造费用

贷:应付职工薪酬-福利费

发放时:

借:应付职工薪酬-福利费

贷:银行存款

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