辅助核算怎样用

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辅助核算怎样用

若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西.很实用!

会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方. 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款--某公司.辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.

核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,

例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理.

常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目.

例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目.另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目.会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表.

辅助核算的设置包括两个方面:

一是辅助核算种类,

一是具体的核算项目.

系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别.除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大.核算项目的名称按实际需要自定.

辅助核算的作用

(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用.如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个.

再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目.如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可.

(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定.如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可.

(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行"纵向查询",而使用辅助核算时,不仅可以进行"纵向查询",还可以进行"横向查询"和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求.

会计核算需注意啥,你知道多少?

1、原始收据控制

每笔账务处理都必须要有原始单据,每账原始单据(包括收货和发货相关单据)财务手续都必须完整;如果是调整账务的必须按照制度要求办理审批 手续或在凭证摘要里详细说明原始单据在哪张会计凭证里,会计没有权力擅自调整账务.

2、收支可查控制

有些公司一套班子几块牌子(包括内外账),许多费用单据混杂,使得会计核算容易违反"客观性原则".所以,会计人员必须严格把关,明确划分 费用归属,确保收支配比或可查,或者要求相关单位将费用总额按照"实际可控比例"分开开票,以确保各单位(包括内外账)成本费用具有客观性 .

3、利润指标控制

毛利指标和税前指标是最重要的指标,一般都是相对可比的,特别是还存在内外账的企业,法定账的指标必须控制在可比的范围内,每月不能悬殊 过大.如果发现悬殊过大,必须认真核查,及时调整;如果确实悬殊很大,必须做好记录,以备审计时予以解释.

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