通用机打发票能报销不

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通用机打发票能报销不

通用机打发票第二联可以用来报销.

第一联为存根联,开票方留存备查用,第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证.因此,是第二联可以用来报销.

发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的.

为什么公司需要发票才能报销

1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据.

2、简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的.

3、发票的意义和作用.发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用.

(1)发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;

(2)发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;

(3)发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;

(4)发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段.

发票真伪辨别:

1、票面辨别法:

(1)首先要看发票的纸张.新版普通发票现在都采用有防伪水印的纸张进行印制了,你在阳光下看,可以清晰的看到菱形的水印图案,菱形中间有"SW"的字样.

(2)再看发票票据上方中间有无椭圆形的红章,章的上方标有"全国统一发票监制章",章下方标有"地方税务局监制"或者"国家税务局监制"的字样.中间还有发票所在地的简称及名字.

(3)再看下方有无加盖卖家的公章,没有的话是无效的发票.

2、专业工具辨别法:用红外激光专用鉴别笔辨别.发票上方的"全国统一发票监制章"在红外激光专用鉴别笔激发下,能够显示黄绿色亮点;发票联的背面划痕也会呈现紫红色.

3、查询辨别法:

(1)电话查询法.发票中间都有"发票代码"和"发票号码",有的发标还有"密码".可以拨打当地税务机关查询发票真伪的电话,输入"发票代码"和"发票号码",和"密码"进行查询.

(2)网上查询法.可以在网上找到当地税务机关的官方网站,找到"发票查询"一项,在其中输入"发票代码"和"发票号码",能很容易的看到这是什么时间,什么单位使用的发票,方便快捷.如果是假发票,自然在网上是查不到的.

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