跨年的费用发票怎么入账

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跨年的费用发票怎么入账

如果业务确实是真实发生的,而且有相关的证据,费用确实发生了.那么,单位如果不能及时取得发票,可以先把这部门实际发生的费用由业务部门暂估交财务部门入账.当然,费用暂估不能马虎,也不能随意,必须要求有依有据.

哪些依据可以作为费用暂估依据呢?

一般有以下几种费用暂估依据:

合同:无疑就是单位签订的合同,合同的效力大家都很明白,单位发生业务超过一定限额就需要签订合同.

费用结算单:双方签字认可的费用结算单,这种情况一般都是发生在业务已经发生,双方也进行了费用结算,但是由于多种原因或者是到年底了来不及开发票.这个时候,业务部门就可以把经过签字确认的费用结算单交财务部门暂估入账.

付款凭证:每一个单位的具体情况不同,特别是对于付款更是各单位管控的重点,若单位已经将费用支付了,这就说明业务确实是真实存在的.业务部门可以据此出具费用暂估单据交财务部门入账.

费用暂估单:有些业务确实发生了,但是还没有签合同,也没有付款,费用也没有最后确定,那么这种情况可以根据最接近事实的情况进行费用预估和说明,业务部门出具最接近事实的费用暂估单交财务部门入账.

没有进行费用暂估,发票是不能跨年入账的,如果上年底没有进行有关费用暂估,上一年发生的费用是不能入账的,这是税法的原则问题,当期业务必须是当期入账,不能跨期入账.费用没有暂估,坚持跨年入账,请纳税.

如果业务确实在年底发生了,但是费用没有在年底暂估,那么下一年按照原则来说是不能入账的,如果坚持入账,如果能够证明业务的真实性也是允许入账的,但是,这种情况必须进行纳税调增,缴纳企业所得税.最后提醒一下,所有在年底的费用暂估,都必须在下一年度所得税汇算清缴前取得发票入账,而且不是以发票开具时间作为依据,而是以财务入账时间为准.

比如,某单位上一年度费用暂估1万元,下一年度对方在3月份开具了发票,如果取得发票后没有在汇算清缴最后期限入账,也是要进行纳税调增的.

一般来说,企业发生跨年度取得发票的情况有三种:

第一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用;

第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,但发票的项目栏只填写相关的费用内容,并没有注明费用的所属期,很容易混淆为次年的费用;

第三种情况是对方在上年度已经开具了发票,由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票.

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