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员工私家车接公司使用油费怎么报销

来源:会计实战基地 发表时间:2023-05-09 12:13:27 作者:木槿老师 阅读量:824

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员工私家车接公司使用油费怎么报销

如果是国企,现在和机关事业单位一样都已进行公车改革,除了单位必要的公务用车可以用公用经费加油外,其他领导和职工不是因为工作必须,原则上不派公务用车,只能使用私车或乘坐公共交通用车代步.涉及到的费用,与工作相关的,在政策规定内可以凭票报销,与工作无关一律自理.报销的凭据不能是油票,只能是公共用车票据.换而言之,加油在机关事业单位和国企现在是不能报销的,这在体制单位的财务制度中已经非常明确.

而如果是私企,能不能报销,就要看公司的制度了.公司规定可以报销,按规定报销,反之,肯定不能报销.领导执意要报销,你可以抬出公司制度,或者请他向上级领导请示,签字确认.

私车公用,汽油费不可以列入企业费用进行报销处理,也不准予进行税前扣除.但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式,或者采取将车辆过户到个人企业的途径.这样一来,汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了.

由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得:

企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出),允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除.

1、对于企业员工发生的加油过路费,做账的时候,管理人员发生的费用应当计入管理费用-差旅费和管理费用-交通费科目.

2、对于销售人员发生的费用,应当计入的科目为销售费用-差路费和销售费用-交通费.

3、过路费的会计分录

借:销售费用(或管理费用)-车辆费

贷:库存现金

4、加油费的会计分录

借:销售费用(或管理费用)-燃油费

贷:库存现金(或银行存款)

关于员工使用私家车接送公司相关的义务使用到油费是否能够报销的问题,需要看企业具体情况,如果是国企的话,一般制度比较严格是不允许进行报销的,如果是私企的话,需要看企业对于报销这个制度如何制定,可以进行报销的话需要将加油费用的增值税发票保存好,因为在进行报销的过程中需要真实凭证作为报销的依据.

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