业财一体化系统,采购预付款单如何入账

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业财一体化系统,采购预付款单如何入账

1、预付款时

借:预付账款

贷:银行存款等

2、取得发票时

(1)如果预付款与固定资产购买价格一致,会计分录

借:固定资产

贷:预付账款

(2)如果预付款不够,需要补交价款时,会计分录

借:固定资产

贷:预付账款

贷:银行存款等

预付帐款需要哪些单据才能入帐?

预付账款,从业务内容或性质上可以分为项目预付款和经营性(采购)预付款:

项目预付款,特指建设施工项目和固定资产(如生产设备)购置,这类业务发生时,一般都会由公司与供应商签订有合同(工程合同、加工安装合同、设备采购合同等),在合同中都会对预付款进度、质保金扣除等结算内容作出详细约定.此类预付款业务,原则上,要求必须取得对方收据并加盖对方印章,方可办理!

材料预付款,原则上比照上述要求,由对方出具收据,但往往此类业务因为与客户约定不规范,一些没有签订合同的,而且因为是常规生产材料的采购,采购比较频繁,作为占有主动的一方,为增强公司资金占用流动,会有意无意地"拖欠应付款",原则上也不会特意去预付货款,当然,一些特殊情况除外,如,主要材料面临涨价趋势强烈时,因市场供应不足,公司有必要采购预付款的方式,加快材料采购.此时,因不方便取得对方凭据,就得通过单位自制的付款申请单,或付款借据,通过签批进行支付,这项业务因存在风险较强,必须是要通过管理层签批的!

业财一体化系统,采购预付款单如何入账?以上内容就是本期小编老师整理的相关资料,不管是什么财务系统对此采购预付账款的账务处理应该就是通过预付账款的科目来处理的,其次就是后期入账核实的时候应该按照固定资产的科目处理的,更多相关资料欢迎你们来本网站上免费的学习.

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