采购货物支付的预付款怎么做账

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采购货物支付的预付款怎么做账

1.企业因购货而预付的款项:

借:预付账款(根据合同约定向供应单位预付的款项)

贷:银行存款

2.收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:

借:材料采购等(确定的存货成本)

应交税费一应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

3.补付的款项:

借:预付账款(尚未支付的部分)

贷:银行存款

4.退回多付的款项:

借:银行存款

贷:预付账款(多支付的部分)

预付账款和应付账款有什么区别?

1、概念不同

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.通俗说来就是我方先给对方付款.这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物.

应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用.一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物.

2、科目不同

预付账款是属于资产类的科目.简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产.一般情况下,期末余额会在借方.如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应.

应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债.一般情况下,期末余额会在贷方.如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应.

采购货物支付的预付款怎么做账?综合以上内容所述,其实我们都知道公司支付账款购买货物,如果是采用预付账款的形式则是可以通过预付账款科目记录的,如果你们看完上文提及到的资料还有什么其他的问题,那么小编老师倒是建议你们可以来本网站上试试,这里有专业的会计老师给你们解答的.

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