几个Excel常见问题解答

一、打印多出很多“空页”

案例情境

打印时，多出很多空白页，如何解决

原因分析

因为某些区域存在空格或其他看不到的字符。

解决方案：

1、新建一个表页，把要打印的内容复制，粘贴到新表页(可以采用两次粘贴：第

一次粘贴数值，第二次粘贴格式)。然后在新表页进行打印。

2、选定内容右侧第一个空列(选列标，如M，ctrl+shift+→，选定右侧所有列，鼠

标右键，点“清除内容(N)”。再选定下方第一个空行向下选定全部空行(ctrl+shi

ft+↓)，鼠标右键，点“清除内容(N)”。

二、线条等对象删不掉

案例情境

表页里的一些对象，比如线条，通过删除列或者删除行无法去掉。

原因分析

删除行或者列，只限于行列里的内容。如果时对象类的图形、线条，不能通过

删除行列来实现对象删除。

解决方案：

定位(ctrl+g)——定位条件——可见单元格——对象——确定。

选定了所有对象，再按delete删除。

三、无法插入行或者列

案例情境

插入行或者列的时候出现如下提示

“为了防止可能的数据 丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格,再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内 容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”

原因分析

最后行如果有内容(比如空格或者任何内容)，插入行的时候，最后一行

会“溢出”表页。同理最后一列有内容也无法插入列。

解决方案：

选定内容右侧第一个空列(选列标，如M，ctrl+shift+→，选定右侧所有列，鼠

标右键，点“清除内容(N)”。再选定下方第一个空行向下选定全部空行(ctrl+

shift+↓)，鼠标右键，点“清除内容(N)”。