预付房屋租金并且已取得发票如何做账

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预付房屋租金并且已取得发票如何做账？

收到物业公司开具的房租发票后(按每月3000元，三个月一付为例)，支付房租时：

借：预付账款-房租 9000

贷：银行存款 9000

然后当月计入费用：

借：管理费用-租赁费 3000

贷：预付账款-房租 3000

第二、三个月依次分批计入费用，分录同上第二笔。

预收房租且每月分摊如何记帐？

情况一、先收到钱往后分摊，比如预收下季度房租。

情况二、往前分摊收入，比如公司每个月会有补助，一个季度发一次。

 

第一种情况记录方法：

1、预收房租4500至收款账户；

2、建立一个收入计划（【财智8】菜单-【计划提醒】--【计划与提醒】--【新增计划】--【收支计划】，自动入账分摊这笔收入，金额1500，执行3次，收支账户为该预收款；

到期运行软件时会自动执行该收入计划，入账后会自动冲销预收款项，直到摊销完，且收支表中会仅统计每月分摊的收入额。

第二种情况记录方法：

1、建一笔预付款，日期设为应收补助前，金额为应收补助额；

2、修改生成的预付款余额调整记录，将余额改为0；

3、在计划提醒--计划与提醒--收支计划，建一个收入计划，资金账户为之前建的债权账户，日期为应收补助开始月；

4、实发补助时再记录一笔收回到您的工资账户就行了。

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