您好，有一份单据在10月份的时候找不到了，使用了发票复印件进行报销，并附上了不做重复报销的说明。结果12月份找到发票已经没有付出去，在不知情的情况下进行了重复报销。现在次年需要对方公司退回款，并写情况说明做冲销，因为都是在不知情的情况下发生的错误，请问这个情况说明要如何样写能圆滑一点，不会危及到各方面人员？
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