会计凭证的保管要求是什么？

会计凭证的保管要求是什么？

会计凭证应定期装订成册,防止散失.从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证.若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证.

会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章.

会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证.根据财政部制定的 [2] 规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制.

原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号,以便查阅.

每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管.出纳人员不得兼管会计档案.

严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁.

会计需要装订的凭证有哪些?会计需要装订的凭证一般都是重要支出费用的凭证,尤其是一些需要抵扣的税款或者是需要交税的凭证,这些凭证是一定需要进行装订的,这样既方便以后查账,也可以保存重要支出的凭证.虽然很多凭证并没有什么太大用处,但是也不可以随意处理,还是要按照规定进行处理比较好.