如何做固定资产折旧表呢？

如何做固定资产折旧表呢？

将固定资产折旧表进行公式化,只要手动填写固定内容就可以自动计算出累计折旧,如果计提超了还会自动进行提示,下面我来说下关于固定资产折旧表所涉及的函数公式TEXT,ROUND,SLN,DATEDIF,IF,MAX,6个函数.

=Text(today(),"e年m月")表示当前最新月份

=round(X,2)舍入函数,表示保留两位小数.

=SLN(A,B,C) A表示原值,B表示残值,C表示总的折旧月份

=DATEDIF(A,B,"m"),A表示一个日期,B表示另一个日期,M表示两个日期的间隔月份.强调一点,两个日期必须是Excel认可的日期格式,否则无法计算出准确的月份.

=MAX(a,b)取两个数中较大的一个.

==IF(AND(DATEDIF($A4,$G$2,"m<=H4,DATEDIF($A4,$G$2,"m")>0),K4,0)

如果计提的累计月份小于等于折旧年限且算出来的月份大于零就显示本月折旧额,如果月份超了应该计提的月份,此处就显示零,在计算折旧时就不再有了.

最后对于净值设置了条件格式,如果计提折旧多过原值就显示红色,这样就可以一目了然了.

运用以上函数以及条件格式,这个固定资产折旧表就可以自动准确的计算了,每月计提时只要打开表格看一眼就可以,不用手动修改计提的月份或者别的,在函数的学习上还要说明一点就是引用方式,$A$1表示行列绝对引用;$A1表示列绝对引用,行相对引用;A$1表示行绝对引用,列相对引用;只有明白这些引用方式我们在拖拉表格时才不会出错.

还有一点要说明的是要想表格做的好,首先要规范,不能存在合并单元格,再就是字体选择上,汉字多用"微软雅黑",数字以及英文我们采用"ARIAL",这样字体上看起来会清晰很多,默认的宋体不会达到这样的效果.