如何更正账本登错的账务

如何更正账本登错的账务

会计核算中常用的错账更正法有3种,即:划线更正法、红字更正法和补充更正法.

1、划线更正法适用错误:结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误.

文字错误采用划线更正法:只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;

数字错误采用划线更正法:需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字.

2、红字冲销法适用错误:

一、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误.

二、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误.先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证.只是金额多记采用红字冲销法:只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证

3、补充登记法适用错误:原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额小于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误.只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证.

记账凭证错误应如何更正

根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种.

(一)、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为"注销××年×月×日×号凭证",其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为"订正××年×月×日×号凭证".

(二)、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为"补充××年×月×日×号凭证少记金额";对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为"冲销××年×月×日×号凭证多计金额".

(三)、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为"更正××年×月×日×号凭证".例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为"更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额".