如何做好存货盘点的准备工作?

如何做好存货盘点的准备工作?

1、制订计划.内容包括人员的确定及分工;实施盘点时间,编制连续编号的盘点标签;填写盘点清单,较大的企业应绘制存货摆放示意图;规划盘点路线等.

2、组织盘点班子.人员要精悍,一般以3~5人(不包括搬运人员)为宜,由主管财务的厂领导负责,应有财务、保管、供销等人员参加.还应请专业技术人员协助指导.

3、整理资料.在未进驻企业以前,应要求企业财会人员对帐册及审计期内各期的盘点清册,进行汇总复核,并对存货的品质状况予以说明.

4、断帐清查.为了保证盘点数量正确.盘点某存货实物时,该库房应停止收发并不得将货物任意移转.

5、确认"产权".对企业代保管和来料加工的材料,以及已办出库手续未提货的存货和委托寄售(存)的商品,在盘点时应在盘点表中明确列示.注册会计师应逐笔核查有关帐册资料,以免与该企业的存货相混淆.

6、避免漏盘.有的企业将委托加工材料、临时寄存在它处或暂时借出的原材料没有在盘点表上列示.因此,在盘点前要审查委托加工材料科目,要求会计人员清理材料有关出库凭证,以避免企业资产漏列.

7、用ABC分类法归类.企业的原材料品种繁杂、规格众多,可借鉴ABC分类法进行归类汇总,抽样盘点的重点是A类材料,其抽样盘点应在50%左右;对B类和C类材料,其抽样盘点在20%和10%即可.这样做能纲举目张,达到事半功倍的效果.

8、准备好量器具.在各盘点现场,应该准备好各种必要的度量衡器具,器具在事前应得到校正,以保证盘点计量的正确性.

9、分类堆放,有序排列.盘点时,存货应按品种规格分类,有序堆放,按数码齐.仓位仓号与存货堆放点,在帐册上应该写明.不得将A类材料压在B类或C类材料下面,或者将A、B、C 类材料混放;品种之间应该隔离或有隔离标志,这样,在盘点时才省工省时.

10、外包装应写清规格、容量.包装箱或包装袋应写明货物名称、数量、规格,便于清点.

11、合理报耗.对正常范围内的自然损耗及合理性损耗,除有明文规定外,应该在相关技术人员的配合下,订出标准数值,尽量达到正确合理.

存货盘点的方法一般分为哪些?

企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制.

实地盘存制

"实地盘存制"又称"定期盘存制",是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数.

永续盘存制

"永续盘存制"又称"账面盘存制",是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额.

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、账物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业.