公司以现金形式支付工资,应注意的一些问题

公司以现金形式支付工资,应注意的一些问题

答:1、劳动法要求公司必须以支付给员工的工资作为计提社保等的基数,因此,公司以现金形式支付员工工资,这部分也要记入计提的基数.

2、《企业工资支付条例》第十四条 用人单位支付劳动者工资时,应当向劳动者提供个人的工资清单.工资清单应当包括工资支付日期、支付项目、应发工资、实发工资、扣除工资等主要内容.

员工之所以需要向公司索要工资单,是因为公司如果违反劳动合同的约定辞退员工,员工可以索取的经济补偿金是以员工每月工资标准进行计算.而员工工资单,是用来证明员工月工资额.

公司必须与员工签订劳动合同,否则员工若起诉公司,公司必定败诉.

3、个人所得税法规定,企业有代扣代缴员工工资个人所得税的义务.企业以现金发放工资,这部分需要记入员工工资总额,以员工个人工资总额计算扣缴个人所得税.

4、企业所得税法规定,企业实际发放的员工工资在税前可以据实扣除.企业以现金发放工资,在税前可以据实扣除,只要企业支付给员工的工资在合理的范围内,且能提供有效的证明,如:有员工领取工资的签字单、公司关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等.

5、目前,企业为了少缴社保,可能会通过现金发放工资的方式来降低扣缴基数,然后再通过多列支费用来冲抵现金账户的差额.这在税收方面并没有实质便利,如个人所得税,企业的义务是代扣代缴,负担个税的是员工.又如企业所得税,新税法中规定只要是实际发放、且在合理范围内,无论是现金或非现金都能据实扣除,且可作为计提福利费等的依据.在实际操作中,"合理范围"很难界定,一般都是只要公司出具其董事会或股东大会制定的《公司工资制度》即可.

一般来说,公司发放工资的形式大概有工资流水,工资现金,工资转账三种方式.而结合以上内容看来,公司采用现金支付这种工资支付方式是公司的自由选择权的体现,并且不一定就是偷税漏税,多数情况下是不违法的.