职工出差预借差旅费的会计分录

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职工出差预借差旅费的会计分录

职工出差预借的差旅费，职工没有得到报酬，不属于职工薪酬。

相关会计分录如下：

①职工预借差旅费时

借：其他应收款

贷：库存现金等

 

②相关人员报销时

借：管理费用

贷：其他应收款

库存现金(差额，可能在借方)

案例：

在行政事业单位中，职工李明出差预借差旅费1000元，以现金支付的会计分录怎么做?

一、在行政事业单位中，“职工李明出差预借差旅费1000元，以现金支付”的会计分录是：借记“其他应收款——李明”1000，贷记“库存现金”1000。。

二、说明。支付职工预借差旅费后出纳保管的库存现金减少了，此时差旅费尚未发生，只是职工欠了企业一笔钱，待出差回来报销时才进行结算，故支付款项时形成了企业应收回的一项债权，其他应收款增加。此项业务引起的资金变化类型是一项资产减少，另一项资产增加。

销售部职工小王出差预借差旅费1500元，的会计分录?

小王是销售部门，那就是销售费用。另外，营改增背景下，住宿费的发票可以抵扣的，所以，现实中需要小王开增值税专用发票才好。

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