凭证与账薄收集单据的时间

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凭证与账薄收集单据的时间

原则上是从本月一号到最后一天.只是由于本月的账通常要在下月才能完成,所以,单据收集的截止时间可以延长到结账之前(发票日期最迟是该结账月份的,).对于报销,理论上是按权责发生制,实务中可以延迟二个月,一般超过半年的费用报销(还是指未跨年的),是有风险的.收集单据也是会计日常很重要的工作.

（四）、对不符合的单据的处理

不符合的单据，包括因各种理由拒收的，也包括单据确实错误的，总之是应该退还、作废或者重开的。

由于专票的作废、重开、退回（冲红）有严格的限制条件，特别是时间性，所以，为了不让自己麻烦，收单时一定要考虑，以月底前为限，确实不能收的，最好在月底前退回，那样对方可以作废，否则，得自己向税局申请红票《申请单》。而如果压单超过180天，就成了废票，没法冲红的（指同时也未认证）。

(五)、单据的分类与整理

1、分类

所指的分类(分单),不是指按凭证的类型如采购发票、销售发票、费用发票之类的划分,而是指以下二种意思:

(1)、分单:首先是挑出各自只能计入内帐或外帐的单据;其次是对内外帐都必须登记的单据,要复印,原件给外帐会计;最后是按一定的程序传递给相关人员记账.

(2)、归类集中

就是内帐会计与外帐会计,都各自对到手的单据,按单笔的一笔笔业务进行集中,换句话说就是对同一笔业务的单据,也许到手的时间有先后,但做账前,都要把它们集中在一起,即某笔业务的所有到手单据都放一起,用回形针别住,形成这笔业务的原始凭证.

2、整理

就是分类分单之后,每一笔业务的单据都归集到了一起,做账之前,再有到手的单据,也依旧放一起.

按老会计的做法,一般归集后,都会用便签纸做一次分录,和单据放一起.这是草稿,制作记账凭证是第二稿,审核过账是第三稿,通过这样三次,基本上就能保证分录的正确率了.分录是核算的灵魂,分录错,一切都是扯淡.

(六)、单据的入账时间

1、及时见单入账

实务中,中小企业会计通常都会有很多会计本职工作以外的杂事,很难有充足的时间来见单做账.所以一般是按旬、半月甚至是月底才有时间做账.

如果每月的记账凭证超过100份,建议大家见缝插针,平时及时解决一部分单据,否则都堆积到月底,会吃不消的,时间上也来不及!

2、期末调账

平时见缝插针的见单做账后,最后还有一些是没有外来单据的自制单据要入账的,这也是期末调账的主要部分,当然也不排除一些差错更正业务.

常见的调整业务及其方法,将在下一讲具体介绍.

(七)、单据(原始凭证)丢失的处理方法

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