进销存库存盘点管理详解

1.业务介绍
    存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，使账实相符。可使用木模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。
2.进入界面
    在“进销存”菜单里，选择“库存盘点”项，或在“仓库管理”页，单击“库存盘点”图标，进入木模块。
3.新增库存盘点单
    (l)当打开库存盘点单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过选择“编辑”菜单中的“增加”子菜单项，使其处在新增状态，此时即可输入一张新的盘点单。
    (2)输入日期:窗口中首先显示的是当前的系统日期。若要修改日期，在日期文木框中，按照系统日期的格式输入新的日期。
    (3)修改单号:系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。如果需要修改，在文木框中输入新的单号，要求不能有重单。
    (4)盘点仓:单击右边的下拉按钮，在下拉列表中选择相应仓库。
    (5)在窗口下部明细列表框中录入盘点的货品:
    ①输入盘点货品的品名规格，在品名规格栏直接输入相应货品编码。通过双击该栏目，或单击该栏目右边的下拉按钮，弹出“选择货品一仓库盘点”对话框，选择货品。
    ②计量单位:计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不可以修改。
    ③数量:在数量栏录入相应的数量，正数表示盘盈，负数表示盘亏。
    ④成木价:此处的成木价是系统根据该货品的加权价自动提供的，用户不可更改。
    ⑤金额:该栏的金额是根据数量及成木价，系统自动计算的，用户无需操作。
    ⑥何张仓库盘点可以录入多种货品，如要在录完一种货品后增加另一种货品明细，可以用鼠标单击下一行，按向下的光标键牛，从‘编辑”菜单中选择“增加明细”子菜单项。
    (6)录入备注:在窗口底部的备注文木框中输入盘点单的附加信息。
4.修改仓库盘点单
    (1)定位要修改的仓库盘点单:
    》如果单据量较少，可以通过窗口中的“前单”、“后单”按钮或者‘编辑”菜单中 的“首记录”、“前一记录”、“后一记录”、“尾记录”子菜单项定位到要修改的单据。
    》通过选择“编辑”菜单中的“业务查找”子菜单项，弹出业务查找窗口，从中选择要修改的盘点单。
    (2)在选出的盘点单中，修改任何需要修改的内容。
    (3)单击‘确定”按钮，保存对该盘点单的修改，并关闭该窗口。单击‘取消”按钮，放弃对该单据的修改，并关闭该窗口。
5.删除仓库盘点单
    (1)采用修改盘点单中介绍的办法，定位到要删除的仓库盘点单。
    (2)从“编辑”菜单中选择“删除”子菜单项。
    (3)系统弹出一对话框，询问你是否确实要删除该单据。选择“是”，则相应的仓库盘点单被删除;选择“否”，则放弃删除该盘点单。
    注意:以上盘点单的修改和删除必须是在它对应的记账凭证未登账的情况下才能进行，否则系统将不允许修改和删除。
6.与账务系统的连接
    (1)完成仓库盘点单确定保存后，系统将自动产生记账凭证，木模块自动产生的记账凭证，是根据盘盈单和盘亏单来确定的。
    (2)如果希望查看或修改记账凭证，单击‘调阅凭证”按钮，便可以进入该记账凭证界而，进行所需要的操作，完成后按“保存”按钮即可。
7.对其它业务数据的影响
    录入一张库存盘点单后，相应的货品在‘基木资料”里的‘库存”数量会自动增力沫盘盈)或减少盘亏)。木模块自动产生的会计凭证未考虑税金的计算，如果货品盘亏后需要处理税金问题，必须用手工制作税金的调整凭证。