财务软件之函数概述

下面举例说明常用函数的用法。图4－13 公式列表对话框　　1. 账务函数账务函数通常用来采集总账中的数据，因此使用的较为频繁。常用账务取数函数见表4－3所示。函数名中文函数名函数定义DFS对方科目发生取对方科目发生数FS发生取某科目本期发生数HL汇率取汇率JE净额取某科目借、贷方发生净额LFS累计发生取某科目累计发生额QC期初取某科目期初数QM期末取某科目期末数SDFS数量对方科目发生取对方科目数量发生数SFS数量发生取某科目本期数量发生数SJE数量净额取某科目借、贷方数量发生净额SLFS数量累计发生取某科目累计数量发生额SQC数量期初取某科目数量期初数SQM数量期末取某科目数量期末数STFS数量条件发生取符合指定条件的发生数TFS条件发生取符合指定条件的发生数WDFS外币对方科目发生取对方科目外币发生数WFS外币发生取某科目本期外币发生数WJE外币净额取某科目借、贷方外币发生净额WLFS外币累计发生取某科目外币累计发生额WQC外币期初取某科目外币期初数WQM外币期末取某科目外币期末数QTFS外币条件发生取符合指定条件的外币发生数　　例如：在C5单元取999账套501科目的本月贷方发生额。以单元公式形式为例，步骤为：　　(1) 在格式设计状态，单击C5单元。　　（2）输入“＝”或单击“fx” 图标，出现定义公式对话框。　　（3）在定义公式对话框中，单击【函数向导】按钮，出现函数向导对话框。　　（4）在函数向导对话框中的函数分类列表框中，选择【账务函数】，在函数名列表框中，选择【发生】，单击【下一步】按钮，出现用友账务函数对话框。　　（5）在用友账务函数对话框中，单击【参照】按钮，出现账务函数对话框。　　（6）在账务函数对话框中，选择账套号：999、科目：501、期间：月、会计年度：默认、方向：贷及辅助核算项目编码，最后单击【确定】，返回用友账务函数。　　（7）在用友账务函数对话框中，单击【确定】返回。　　（8）在定义公式对话框中，最终形成公式“C5＝F5(“501”，月，“贷”，999，，），确定。　　（9）在C5单元格内显示“单元公式”字样，在公式栏中显示C5单元的公式定义