凭证录入使用说明_管家婆财贸双全

凭证录入就是编制记账凭证，会计通过审核无误的原始凭证编制记账凭证。软件为用户提供了3种凭证类型进行选择。　　【操作说明】　　在记账凭证界面中，录入摘要、最明细会计科目和借贷方金额，如图所示：　　提示：当编制记账凭证的会计科目涉及辅助核算时，那么，就还要对相关的辅助核算内容进行填写。　　功能说明　　〖文件〗可以实施对凭证的打印、导出，以及退出凭证录入菜单；　　〖制单〗可以对凭证进行保存、放弃、新增、红冲凭证、插入分录、删除分录、以及进行现金流量分配；　　〖审核〗可以对凭证进行审核、反审核、以及审核标错的操作；　　〖查看〗可以查看凭证、查看当前余额、明细账、以及单位、职员详情等；　　〖工具〗可以调出计算器及会计期间；　　〖打印〗实施对该凭证的打印；　　〖签字〗实现出纳签字；　　〖消审〗意即反审核，对已经记账或还未审核的凭证不能实施该操作；　　〖标错〗对有错的凭证在其凭证左上角用红字进行标错； 标错后，可以对凭证进行整理。　　〖新增〗增加一张凭证；　　〖保存〗保存凭证；　　〖查询〗点该键，出现凭证查询界面，用户可设置条件进行查询；　　〖插分〗在当前行上方插入一行凭证内容；　　〖删分〗删除当前凭证行；　　〖找平〗改变光标处数据，使凭证借贷方自动找平；　　〖流量〗现金流量分配。对日常处理的凭证进行现金流量分配，用于制作现金流量表，平时对现金流量表的分配避免了月底时现金流量工作量大，数据不准确的情况；　　〖首张〗调出第一张会计凭证；　　〖上张〗调出上一张会计凭证；　　〖下张〗调出下一张会计凭证；　　〖末张〗调出最后一张会计凭证；　　〖退出〗退出当前凭证；　　【凭证类型选择】　　在凭证制作中，首先要选择凭证的类型，凭证类型分为三类，用户在账套初始设置中根据企业实际情况设置后就不能修改。用户在上图“记 字”处双击鼠标左键，就可以实现凭证类型的转换。　　如果用户选择的是收款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款借方数据；如果选择付款凭证，则凭证中必须含有现金或银行存款贷方数据；如果选择为转账凭证，则凭证中不能含有现金或银行存款类会计科目。　　【调阅单据】　　在凭证录入界面，如果该张凭证是由业务系统产生的，“调阅单据”按钮会处于可使用状态。可以点击该按钮，调阅出相应的业务单据，或业务单据列表。　　录入技巧　　1、“-”：在将数据录入完后按键盘上的减号键“-”，即可变为红色；　　2、“=”：在凭证所在行的数字处，敲等号键，系统将会在该行分录中生成一个数字 使凭证借贷平衡；　　3、空格键：敲击键盘上的空格键，将切换凭证金额的借贷方；　　4、“F5”：敲击该键将保存当前凭证并新增一张凭证；　　5、“F6”：敲击该键将保存当前凭证；　　6、“+”：当焦点在借贷方金额窗口，按小键盘的“+”时。弹出计算器，并将当前焦点数据带入到计算机中作为初始数据。将计算器中的数据带并光标的快捷键为Ctrl+Enter；　　7、模糊查询科目：在编号录入处，可以录入会计科目的编号或者快速码（或者其的一部分），系统可以根据这些录入模糊查询科目；　　8、模糊录入辅助核算项：在辅助核算录入处，可以录入辅助项的编号、名称或者快速码进行模糊查询；如要对辅助核算的内容进行修改，需要将选择框中的内容删除后，才能显示 全部可供选择内容，否则将只定位到原选择内容处；　　9、贷方自动计算：当光标移到凭证的贷方金额处时，如果不是第一行凭证，敲回车系统会自动找平凭证，再敲回车管家婆财贸双全系统会提示是否保存凭证；　　10、右键的使用：在凭证中的不同部分，右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供用户选择；　　11、本外币自动计算并找平：可以敲“F11”键进行本外币之间的自动计算。　　科目选择框　　1、在凭证制作中，选择会计科目，将会弹出如下科目选择框；　　2、凭证录入中，可以录入会计科目的编码、科目名称或者助记码，均可调出科目选择框；　　3、财贸双全系统将模糊查询，将光标定位到第一个符合条件的科目上；　　4、将光标定位到会计科目上，“常用（Y）”按钮将会出现，可以通过点击此按钮将科目设置为常用科目；　　5、 将右边相应的过滤条件打上勾，再点击“过滤”，将可以过滤出符合相应过滤条件的科目。