AO系统审计底稿等修改小技巧

　　目前，审计机关已普遍利用“现场审计实施系统2008版”(简称AO系统)开展计算机审计工作。但不少审计人员对审计日记、项目人员和项目信息等的修改还存在一些问题，下面介绍自己运用AO系统的一点小技巧，希望能达到抛砖引玉的目的。

　　一、审计底稿的修改

　　通过AO系统“审计底稿”菜单对审计日记、审计证据、审计底稿的修改，其中对审计证据、审计底稿和对当天编写的审计日记的修改较容易，只要以编制人的身份登录AO系统进行相应的修改操作即可。但对当天以前编写的审计日记的修改稍微麻烦一点，需进入项目文件夹(即建立审计项目选择保存路径时的32位编号的文件夹，下同)DataBaseDGGLDGGL_Operation(电脑需安装Microsoft Access数据库)DIARY，双击打开后，可选择对DIA_DATA(日记时间)、DIA_STEP(日记内容)、DIA_NAME(编写人)等进行增加、修改，以及对某条日记记录进行删除等操作。已经在AO系统编写好的审计日记由系统自动生成WORD文档，保存在项目文件夹FileDGGL文件夹下。同样的方法，进入项目文件夹打开DGGL_Operation项目数据库后，选择MANUFALD_MANU、MANUSCRIPT可对审计底稿进行增加、修改、删除等操作，选择PROOF、PROOFCONTENT可对所编写的审计证据进行增加、修改、删除操作。当然，修改完毕别忘了点保存。

　　二、审计事项的修改

　　如果在新建审计事项时有错误，而有关审计事项已被引用，则在AO系统里不能对该审计事项进行修改操作，这时就只能进入项目文件夹打开DGGL_Operation项目数据库，选择AUDITTEM，对相关审计事项进行修改、删除操作了。

　　三、AO系统人员信息的修改

　　在AO系统的“系统管理”菜单里，可通过“人员管理操作”功能，进行添加、删除、查找、更改人员口令和导入、导出人员信息等操作。但对已通过“项目管理准备管理项目人员管理”设置了项目角色，即已参加项目的人员不能进行删除操作，包括AO培训时所使用的测试项目和测试人员也不能在“系统管理人员管理操作”里进行删除。这时，可进入系统文件夹(即AO2008的安装文件夹，默认路径为c:Program Files，如果安装时选择的安装路径在其他盘，则在该盘下找)现场审计实施系统2008版SystemDataBaseAOBaseDB,双击打开系统数据库后，选择AO_PersonInfo,可对相关人员信息进行添加、修改、删除等操作。

　　四、AO系统项目信息的修改

　　进入系统文件夹，双击打开系统数据库AOBaseDB后，选择AO_PrjInfo，可对相关项目信息进行修改、删除等操作。