电子预算的优点及应注意的问题

1、 电子预算的优点：　　电子预算的优点是相对于传统预算而言的。　　1.通过电子手段编制预算，使预算工作变得快速而便捷。与传统预算编制相比，电子预算降低了编制预算时来回交涉的困难度和时间成本，而且通过在线编制预算，不需要工作底稿，也使得调整数字之类的单调工作不复存在。它消除了过去可能发生的纸张和时间的浪费，取而代之的是各种不同的、极富创意的编制技巧。　　2.网络技术下的电子预算，扩大了传统预算的范围。企业可以将整个集团公司作为系统，以扩大预算的规模，集团下属各分公司可以透过网络从全球各地进入系统编制预算，从而使预算的编制过程更具效率性。电子预算在以下三个方面具有明显的效用：①降低企业的管理成本及难度；②提高员工的满意程度；③有助于发展竞争财务。在电子预算的配合下，竞争财务将有关信息转化为竞争战略的目标，使企业在获得上述三方面效用的同时，促进了预算流程的合理化，使过去单调、繁琐的预算工作转化为一种充满乐趣的组织战略。　　3.电子预算与企业财务系统联结，极大地提高了预算的编制效率。它可以使任何一个参与预算编制的成员，调用过去已发生的历史性资料库数据，且还可以将预算编制者的任意假设对其预算的影响显示出来。同时，在某一层次或某一范围内，也能显示其对整体预算的影响。电子手段使企业预算及预测功能完全自动化，即不论何时何地，预算编制者均可以借助于网络路径与预测编制系统联结，处理与他们相关的预算编制工作。同时，在预算编制语言的辅助下，轻松地编制、更新、追踪监控预算系统。　　电子预算是财务管理的有效工具，它使所有的预算编制者在统一的规范下编制预算，并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电子预算帮助编制者制作不同形态的预算，例如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等。最重要的是，电子预算促进了竞争财务的发展，提高了战略管理的效率，使财务工作者更多地分析、掌握有关公司成长过程中的关键性问题，如为了培育与发展企业的核心竞争力，企业应如何开展深入的市场细分研究，为了扩展和提高企业的核心业务，企业竞争战略的重点应放在哪些方面，以及如何把握价值链中的“战略环节”等。 2、 电子预算应注意的问题　　与传统的财务预算相比，电子预算具有明显的优点。然而，我们也应当认识到，电子预算是一项十分复杂的工作，它除了企业本身需要投入人力、物力、财力外，还需要相关软件公司、专业顾问群、电脑信息厂商的协助。各企业在借鉴应用电子预算方法时，必须结合自身情况，考虑各方因素后，量力而行。同时，对于已经采用电子预算的企业也需注意如下两点：　　1.尽管电子预算所涉及的范围非常广，但其最终的控制者还必须由财务人员来担当。财务人员从最新的流程编制开始，不断追踪、监控直至最后预算编制工作完成。这表明，电子预算不仅没有削弱财务人员在企业管理中的重要地位与作用，反而促进了基于企业核心竞争力的培养，增强了战略管理功能的竞争财务的发展。　　2.为了确保电子预算的安全性，对于所有联结上线的作业需要系统地记录和提供完整备查的路径，以确保保密性的资料不被有关竞争对手或其他人员截获，并且确保财务人员掌握和控制整个预算的编制状况。