从Excel表到专业预算管理软件

于先生是某大型制造企业的预算负责人，往年的预算工作，都会从10月份折腾到第二年的3月份，“其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间”；“预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果”；“预算编制以及差异分析等工作没有专用软件支持，用EXCEL手工操作耗费大量人力且不能及时发现业务运行中的问题”；几个月下来，于先生都会被累得筋疲力尽。　　但是，今年的情况发生了天翻地覆的变化，新的专业预算软件系统的上线大大缩短了预算汇总、调整、生成财务报表的周期，部门预算、公司预算、报表迅速生成，调整方案可以及时分解到各个业务部门。　　这一周期从未实施新的预算软件系统时的6个月缩短到2个月，从而使得滚动预算成为可能，而且预算的准确性得到了充分的保证，使财务、计划部门负责预算事务的工作人员从简单的汇总、报告工作中解脱出来，把宝贵的时间和精力投入到公司价值创造的管理决策中。　　众所周知，全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟，已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。预算要发挥应有的作用，有两点非常重要：一是预算应尽可能编制的比较详细，只有细致的预算才有可能更符合企业的实际；二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。要达到这两点要求，如果没有信息化的手段，仅靠手工进行预算编制和预算管理，工作非常繁琐，工作量也非常大，导致预算管理的效率比较低。所以，我们相信，随着国内企业信息化浪潮的到来，企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理、过渡到利用财务管理软件中的财务预算管理模块进行财务预算管理，最终，转向利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。　　所以，从某种意义上我们可以认为，在企业推行全面预算管理的过程中，运用财务软件中的预算管理的功能是不够的，在企业预算管理的信息化道路上，财务管理软件只能定位为一个过渡型的预算管理产品。　　专业预算管理软件从功能来看，它融入了现代全面预算管理的思想，基本覆盖了企业日常预算管理中的所有功能，而且管理灵活、信息安全，从其技术特点来看，具有高度的集成性、可扩展和跨平台的特点，因此，从真正意义上满足了现代企业，特别是大型集团企业的预算管理的需求，也是真正意义上的全面预算管理的信息化工具。目前，全球领先的专业预算信息化软件供应商Hyperion（海波龙）已经进入国内市场，其产品也在国内部分领先企业如：中石化、浙江电力等得到应用，并取得了很好的应用效果。我们相信，不远的将来，专业预算管理软件必将成为市场的主流，并为我国企业全面预算管理的提升发挥重要的作用。