财务软件设立明细账时需注意什么

财务软件设立明细账时需注意什么？

明细账建账时,应该注意以下几点:

(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.

会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目.

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.

明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.

(3)明细账的外表形式一般采用活页式.

明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换.

因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管.

财务软件的导入和导出

用友软件的导出

如果是备份的话,进入"系统管理",输出或备份,存储到指定文件夹.

如果是导成excel表的话,要先查询相关表格,然后用上方"输出/打印"功能,存储成文件(注意修改文件名后缀).

用友软件的导入

系统管理→系统→注册→用户名admin 密码为空→确定→账套→恢复/引入→找到用友备份文件→打开→完成恢复

速达软件的导出

要看你的软件版本,STD的基本没有,,其他的都有数据导出,,新版本有速达通用接口,可以实现数据导出

速达软件的导入

1、适用于结账后想要更换帐套的情况.这种方法最简单方便,而且准确度也高.具体方法是:先把原帐套进行结账,结账后不要再输入凭证和单据,然后退出客户端,停止服务器服务,点击"系统维护"中的"帐套维护选项",在左下角的"其他维护"中选择"初始数据导入",然后根据提示进行操作即可.

2、运用速达的通用数据导出导入功能.如果是在帐套初始化阶段输入初始资料,可以先导出一个空帐套的通用数据格式,在导出的Excel表格中根据信息输入相关内容,把内容都填写完毕后,再用通用数据导入功能直接导入.

有时候旧帐套使用了一段时间发现有很多错误,想再新建一个帐套,特别是要对帐套内容进行大的改动时第一种方法就不太简单了(有时还无法做到),这时就可以先把原帐套的内容都导出来,在Excel表格里进行修改,修改完后再导入到新帐套里.这里要特别强调一种特殊情形,当原帐套为进销存与财务分开使用,而新帐套为结合使用时,直接导出后再导入并不能将货品资料导入进去,因为原帐套里没有存货类型,而新帐套导入时则必须要有存货类型.要想导入进去,就要在货品资料表格里添加上存货类型一列的内容(可根据货品属性进行填写),这样才能成功导入.(注意:在Excel表格里输入内容时最好不要使用公式)

3、运用导入导出菜单里的"资料导入"功能,这一功能只可导入客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单、盘点单,相应的格式及操作在3000帮助文件里有说明.